Planungstipps

Eventprofis starten mindestens drei Monate vor der Veranstaltung mit der Planung – oft deutlich früher. Damit Sie sich am Ende nicht mit dem zufrieden geben müssen, was übrig geblieben ist, sollten Sie Location, Musik, Catering und Technik, sprich alle Gewerke einer Veranstaltung, mindestens drei Monate vor der Veranstaltung anfragen. Denken Sie zusätzlich daran, dass auch Ihre Gäste sich den Termin freihalten müssen. Sind die gedruckten Einladungen nicht rechtzeitig fertig, reicht oft eine erste „Save the Date“ Ankündigung per Email als Terminblocker. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Ihre Gäste Ihre Veranstaltung einplanen können. Erfahrungsgemäß finden im September die meisten Veranstaltungen statt. Planen Sie eine Veranstaltung im September, sollten Sie bereits ein Jahr im Voraus das Zelt anfragen und den Termin ankündigen.

Wohl jeder wünscht sich für den Tag der Veranstaltung bestes Wetter und vor allen Dingen: keinen Regen. Doch gerade in unseren Breitengraden sollte man auf alles vorbereitet sein. Planen Sie Ihren Platzbedarf so, dass ein Empfang notfalls nach drinnen verlegt werden kann, berücksichtigen Sie eine Garderobe und überlegen Sie, ob der Raucherbereich oder der Weg zu den Toiletten überdacht werden muss, damit Ihre Gäste nicht nass werden. Vergessen Sie die WCs bei Ihrer Planung nicht – Gegebenenfalls können Sie einen Toilettenwagen buchen, sollte die Kapazität der vorhandenen WC-Anlagen nicht ausreichen oder diese zu weit entfernt sein. Natürlich ist es ebenfalls möglich ein Zelt zu beheizen, über entsprechende Möglichkeiten beraten wir Sie gerne.